전시기획 방법론

안소연(학예연구관)

Ⅰ. 머릿말

Ⅱ. 전시회의 기획
     1. 자료조사 및 연구
     2. 전시회 개념설정
     3. 개최 타당성 검토 및 예비조사		 Ⅲ. 전시회의 추진

Ⅳ. 맺음말

3. 개최 타당성 검토 및 예비조사

자료의 조사와 연구를 통해 전시기획안이 구성되고 나면 과연 그것이 현실적으로 실현가능한지 타당성을 검토해 보아야 하며 전시 추진에 임하기에 앞서 예비조사의 과정을 거쳐야 한다. 보통 전시회 개최의 타당성은 미술관의 관장을 포함한 학예실 자체내의 검토를 거치게 되지만 관내외의 객관적인 의견을 청취하기 위하여 기획전 시 심의위원회를 별도로 구성하여 운영할 수도 있다.

전시 기획안의 타당성을 검토한다는 것은 먼저, 전시개념이 그 전개에 있어서 논 리적 타당성을 충분히 갖추고 있는지, 시간과 노력과 재정적 지원을 아끼지 않을 만 큼 충분히 가치있는 사업인지, 그리고 그 전시가 일반에게 공개된 이후 얻어질 성과 나 미술계에 미치는 영향은 무엇인지, 과연 그 전시가 미술관의 정책과 부합되는 것 인지 등에 대한 충분한 검토와 고려를 뜻한다.

미술관 재정의 상당부분을 투자하고 큐레이터 본인의 노력은 물론, 주변 스텝들과의 공동작업에도 불구하고, 그 전시회 에 기울여질 관심의 정도가 미미하거나 오히려 명분이나 논리적 타당성의 불충분성 으로 인해 미술계의 비판을 불러일으킬 소지가 다분하다면 그러한 기획전은 오히 려 개최하지 않는 편이 나을 것이기 때문이다.

기획전의 개념전개상 타당성이 확인되고 나면 기획안을 상정한 큐레이터는 행정및 진행부서와의 혐의를 통해 전시회를 위한 예비조사에 들어간다. 이때 예비조사 라함은 상정된 기획안을 실현시키기 위해 작품의 수집이나 포장, 운송, 보험 포장 해체, 홍보물제작, 관계인사초청 등과 관련한 제반 개최조건을 사전에 확인하고 계 획을 수립해야 함을 의미한다.

이미 전시회가 패키지화 되어 있어 순회전 형식으로 잠시 미술관에 들르는 경우라면 위에 나열한 개최조건이 이미 확정되어 있어 별도 의 조사나 견적연구의 단계를 거칠 필요가 없다. 그러나, 순회전 자체를 최초에 기 획한 경우라든지 또는 단 일회의 전시를 위해 작품소장자와 직접연결을 해야할 경 우에는 개최조건 하나 하나에 대한 충분한 검토와 이해가 선행되어야 할 것이다.

요즈음엔 국내에서도 작품의 수집과 포장 및 운송, 포장해체를 전담하여 주는 전 문 용역업체가 하나, 둘 등장하여 전문성을 추구해가고 있으므로 이들 업자를 통해 업무를 수행하는 방법도 경우에 따라서는 매우 효율적일 수 있다.

전시회에 요구되는 작품을 작가가 아닌 개인 또는 기관 소장자에게서 대여해야할 경우에는 작품대여가 원활히 이루어질 수 있도록 대여에 따른 절차상 최선의 예우 를 갖추는 일도 고려해야할 조건이다.

작품 대여자측 에서도 사전에 작품보존을 위 한 전시장의 시설을 점검하는 경우가 종종 있는데, 이때 실시한 시설점검 내용은 작 품의 보험가입을 위한 자료로 활용된다. 대개는 건물, 전시공간, 전문인력, 화재 예 방시설, 전시장내 환경, 보안체계, 보험가입 여부 등에 대하여 조사를 하게되는데 그 세목에 대한 예를 제시해 보자면 대개 다음과 같다.

[건물]

  • 귀 미술관의 건물은 미술관 용도로 지어진 것인가, 아니면 용도 변경한 것인가?
  • 건물의 주요자재는 무엇인가? 시멘트, 벽돌, 돌, 금속, 나무, 유리, 기타 중 선택
  • 작품 하역장이 있는가? (예 / 아니오)
  • 있다면 덮개가 있는가? (예 / 아니오)
  • 없다면 어느장소에서 포장작품이 하역되는가?
  • 귀 미술관은 복층구조인가? (예 / 아니오)
  • 복층일 경우, 작품과 포장상자는 어떤 방법으로 오르내리는가?
[전시공간]
  • 전시를 위한 특별한 공간이 있는가? (예 /아니오)
  • 전시공간에는 외부로 향한 창문이나 출입구, 천정창 등이 있는가? (예 / 아니오)
  • 있다면 상술하라,
  • 관계자 외 일반인의 출입이 통제되는 작품의 포장 및 해포 공간이 별도로 존재 하는가? (예 /아니오)
  • 전시장은 경우에 따라 관계자 외 일반인의 출입이 제한될 수 있는가? (예 / 아니오)
  • 부서지기 쉬운 소형작품을 안전하게 전시할 수 있는 잠금 장치가 부착된 진열장 이 있는가? (예 / 아니오)
  • 틀이 있는 작품을 벽에 걸때 주로 사용하는 방법은?
  • 벽에 부착하는 소형작품에 대한 보안장치는 무엇인가?

[전문인력]
  • 작품을 포장하고 다를 수 있는 전문인력이 있는가? (예 / 아니오)
  • 있다면 몇명 정도인가?
  • 누가 이들을 감독하는가? (예 / 아니오)
  • 작품을 취급 할 수 있는 기타 인력이 있는가? (예 / 아니오)
  • 있다면 누구인가?
  • 보존담당자가 있는가? (예 / 아니오)
  • 없다면 누가 작품의 상태를 점검하는가?
  • 작품을 운반하기 위해 아래 장비를 보유하고 있는가?  포크리프리, 팔렛 리프트, 트를리
[화재 예방시설]
  • 화재예방시설을 갖추고 있는가? (예 /아니오)
  • 있다면 그에 대해 약술하라
  • 다음 시설들이 그에 포함되는가? 열감지기, 연기검출기, 소화기
  • 포함된다면 그 종류를 상술하라,
  • 스프링클러 시스템과 화재예방호스 등이 있는가? (예 /아니오)
  • 있다면 누가 이들 장비를 관리하는가?
  • 주변 소방서와 연결된 경보장치가 있는가? (예 / 아니오)
  • 경보 발생 후 소방관들이 미술관에 도착하는데 소요되는 시간은?
  • 미술관 직원들도 기본적인 화재예방훈련을 받았는가? (예 / 아니오)
[전시장내 환경]
  • 귀 미술관은 냉난방 조절이 가능한가? (예 / 아니오)
  • 24시간 가동하고 있는가? (예 /아니오)
  • 아닐 경우, 가동하는 시간대는?
  • 평균 온도는?
  • 평균 습도는?
  • 온, 습도는 지속적으로 감시, 기록되는가? (예 /아니오)
  • 대여작품이 위치할 모든 장소에 냉, 난방조절이 가능한가?
  • 전시장에서 사용되는 조명 방법은?
  • 자외선 차단 필터가 장착되어 있는가? (예 /아니오)
  • 작품이 진열장 내에서 전시될 경우, 내부조명으로 인해 발생되는 열기를 차단 할 안전 장치가 있는가? (예 / 아니오)
  • 작품의 재료에 따라 (종이: 50룩스, 유화: 150룩스) 조도를 조정할 수 있는가? (예 / 아니오)
  • 전시장의 환경조건을 전담하여 감시하는 전문인력이 있는가? (예 / 아니오)
[보안체계]
  • 전기 보안장치가 설비되어 있는가? (예 /아니오) (도난 경보기, 운동 감지기, 폐쇄회로 카메라 등)
  • 있다면 상술하라,
  • 개별 작품마다 보안장치를 설치하는가? (예 / 아니오)
  • 24시간 근무하는 실내 경비원이 있는가? (예 / 아니오)
  • 근무시간 이후 건물 외부를 순찰하는가? (예 / 아니오)
  • 경보기가 외부 경찰서와 직접 연결되어 있는가? (예 / 아니오)
  • 외부로 향한 모든 문에 경보기가 부착되어 있는가? (예 / 아니오)
  • 모든 전시실에는 경비원이 배치되어 있는가? (예 / 아니오)
[수장고]
  • 잠금장치 및 경보장치가 설비된 수장고가 있는가? (예 /아니오)
  • 전시장과 마찬가지로 화재'및 도난방지 시설이 설치되어 있는가? (예 / 아니오)
  • 평균온도 20℃ 및 평균습도 55%를 유지할 수 있도록 지속적으로 공기조절이 되고 있는가? (예 / 아니오)
  • 수장고의 안전관리가 체계적으로 시행되고 있는가? (예 / 아니오)
  • 스프링클러 시스템이 설비되어 있는가? (예 / 아니오)
  • 소방기구를 나열하라,
  • 빈 포장상자도 온도 조절된 환경 내에 집적되어 있는가? (예 /아니오)
[보험상태]
  • 소장 및 대여작품에 대해 전체보험에 가입하였는가? (예 /아니오)
  • 대여작품이 귀 미슬관의 보호 및 통제하에 있을 때 책임의 한계는 무엇인가?
  • 지난 3년간 대여작품이 손상된 경험이 있는가? (예 / 아니오)
  • 있다면 상술하라,
작품대여에 따른 조건이 협의되고 나면, 미술관은 다음 단계로서 전시예산을 검 토하고 예산확보에 나서야할 것이다. 자체예산을 충분히 확보차고 있는 경우는 별 다른 애로점이 없겠으나 대부분 미술관의 경우, 보다 효과적으로 원활히 전시회를 시행하기 위해서는 외부로부터의 예산지원을 필요로 한다.

예산지원은 개인 독지 가나 재단 사단법인처, 미술관후원회 등으로부터 유입될 수 있는데, 전시회를 개 최하는 미술관의 대외적 명성이 높거나, 전시기획안의 참신성이 돋보여 성공적인 성과가 확실시 될 경우, 그리고 미술관장이나 담당 큐레이터의 기금조성 능력이 뛰 어날 경우 보다 손쉽게 구해질 수 있겠다.

전시회 기금조성을 위해서는 기업이 홍보 전략을 세워 상품을 광고하듯이 미술관은 능력과 인맥을 총동원하여 해당 전시사업 의 기대효과를 최대한 홍보하는 일이 급선무일 것이다. 해외 미술관의 경우, 기념음 악회나 미술관 후원회의 파티등을 통해 특별기금을 조성하는 일이 흔히 있다.

전시회 개최를 위한 타당성이 검토되고, 개최조건이 철저히 규명되며 그에 따른 예산이 확보되고 나면, 미술관은 작품 대여자나 공동주최자, 전시 협찬자 등과의 서 면약정을 통하여 전시기획을 마무리 짓는다. 약정서 상에는 약정을 맺는 당사자가 누구인지 부터 명확히 기재해야 할 것이며, 상호간의 역할 및 책임에 대한 분담내역 을 정확히 기재하여 차후 문제 발생시 증빙서류로서 손색이 없도록 한다.