현대미술관연구 제 4 집

전시기획 방법론 안소연(학예연구관)

	Ⅰ. 머릿말 Ⅱ. 전시회의 기획 1. 자료조사 및 연구 2. 전시회 개념설정 3. 개최 타당성 검토 및 예비조사	Ⅲ. 전시회의 추진 Ⅳ. 맺음말

Ⅲ. 전시회의 추진 전시기획안에 대한 검토 결과 하자가 없고 상대측과의 약정체결이 무리 없이 진행 되었을 경우, 기획안은 이제 구체적인 추진의 단계를 거쳐 하나의 전시회로서 완성 된다. 전시회 추진의 과정은 국립현대미술관의 전시과에서 마련한 업무추진 일정과 미 국 스미소니언 박물관 산하 기획 순회전 담당부서가 제시한 업무추진 흐름도를 상 호비교 하면서 파악해 보기로 하자. 추진 업무(주관부서) 1. 전시회개최 제안 및 제의 수신(학예연구실) 2. 기획위원회 심의 및 확정(전시과, 기획위원회) 3. 개처조건 검토 및 혐의(학예연구실) 예산검토(전시과) 4. 약정 체결(전시과) 5. 전시회 개최계획 수립(전시과) 6. 전시자료 수집 [전시작품에 관한 정보, 홍보물 제작시 필요한 정보, 작품 진열 계획 등](전시과) 7. 홍보물 제작[도록, 팜플렛, 현수막, 포스터등](전시과, 학예연구실) 8. 전시 부대용품 제작[초청장, 전시설명판, 전시안내판등](학예연구실, 전시과) 9. 작품반입[통관, 보험, 운송등](전시과) 10. 홍보물 배포[도록, 팜플렛, 포스터, 초청장 및 보도자료](전시과, 섭외교육과) 11. 전시관계자 초청(전시과, 학예연구실) 12. 작품포장 해체, 작품진열 및 부착(전시과) 13. 개막식 개최(전시과, 섭외교육과) 14. 작품 슬라이드 촬영(전시과, 섭외교육과) 15. 전시 폐막[작품철거 , 재포장](전시과) 16. 작품반송 (통관, 보험가입, 반송) 17. 전시 개최결과 보고(전시과) 표1 (국립현대미술관 전시회 추진 일정) 추진 업무(담당자) 1. 약정서 체결(관장 또는 전시담당자) 2. 언론 홍보(홍보담당자) 3. 기본적인 진열계획 수립(전시 디자이너) 4 기획자 및 전문가에게 자문(건축가, 디자이너, 보안담당자) 5, 최종 진열계획 수립(디자이너) 6, 진열안에 대한 토론(전시담당자, 자원봉사자, 학생, 전시장 안내요원) 7, 홍보물 제작[도록, 포스터, 초청장 등](디자이너 , 인쇄업자) 8, 전시진열 및 홍보를 위한 시간표 확정(관장 또는 전시담당자) 9, 개막식대비 사전준비[주차 사진 청소, 기타 서비스주선](홍보담당자) 10, 진열장 준비 배치(디자이너) 11, 홍보물 배포(홍보담당자) 12, 포장해채 및 내용물 보호를 위한 장소 확보(관리담당자) 13, 전시장 정리 및 준비[조명 도색, 청소](관리담당자) 14, 작품반입(관리담당자) 15, 해포 및 내용물 상태점검[Condition Report작성](작품관리 담당자) 16, 작품 진열(관리담당자) 17, 작품및 진열상태 사진촬영(사진사) 18, 언론배포용 설명문 및 사진 준비(홍보담당자) 19, 최종 조명(디자이너, 전공, 관리담당자) 20, 전시실 및 진열장 내부청소(관리담당자) 21, 유리청소 및 진열장 잠금(관리 담당자) 22, 전시실내 장식[화분배치 등](전시담당자 또는 디자이너) 23, 기자회견(홍보담당) 24, 개막식(연회담당, 사회자, 이사회 , 초청자) 25, 전시 진행) 26, 전시 평가 (언론 및 관람객) 27, 전시추진과정 및 진열에대한 평가(관계직원 전원) 28, 전시 철거(전시담당자, 관리담당자) 표Ⅱ (스미소니언 박물관 기획순회전 업무추진일정) 이상에서와 같이 두 미술관이 제시한 전시회 추진의 일정을 비교해볼 때 검토된 전시기획안은 약정체결 후, 전시작품이 계획에 의거하여 전시장에 적절히 배치되 고, 홍보물 제작과 배포과정을 통해 일반에게 홍보되며, 마침내 개막식 행사를 통해 정식으로 공개되고 개최성과의 평가 단계에 도달함으로써 완성 종료됨을 알 수 있 다. 그것은 전시회를 추진하는데 있어서 반드시 포함되어야 할 수순이며 어느 미술 관에서나 빠짐없이 행해지고 있다는 것을 의미한다. 그러나 위 표들의 세부항목을 유심히 살펴볼 때, 우리는 각 미술관이 운영체계에 서나 전시회 추진시 주안점을 두는 과정이 조금은 다르다는 것을 발견할 수 있다. 먼저 표I의 경우에서는 전시회의 업무자체가 과 단위로 추진되고 있음을 알 수 있 다. 그것은 미술관이 행정관서의 일부로서 파악되고 있고, 전시사업 또한 행정업무 와 병행 또는 동일시되고 있는 국립현대미술관의 독특한 운영체계를 반영하는 것으 로, 현행직제상 전시회의 추진이 전시과의 소관업무로 운영되고 있는 실정에서 유 래한 것이다. 그에 비해 표Ⅱ에서 보여지고 있는 각 단계의 업무주관자는 소속부서 별로서가 아니라 일의 분업 및 전문화를 전제로 한 개인으로서 전시담당자 (이때 전 시담당이라 함은 큐레이터를 의미), 건축가, 전시 디자이너, 홍보담당자, 보안담당 자, 작품관리담당자 등 그들 개인 능력의 발휘 및 책임감에 대한 기대, 업무분장상 의 융통성 등을 기대해볼 수 있을 것이다 또한 표I에서 보여지고 있는 전시회 개최계획과 개최결과는 역시 앞서 지적한 대 로 문서화된 행정절차의 일환으로서 사업의 내용을 보고하고 기록하는 차원에서 행 해지고 있는 것인데 비해 표ll가 나타내고 있는 전시계획이란 보고나 기록용이 아니 라, 전시 디자이너가 계획하는 실무적 차원에서의 작품진열을 위한 계획이며 전시 평가 또한 일차적으로는 언론 및 일반 관람객이 내리는 평가를 종합청취하고, 이차 적으로는 전시회 추진과정에 동참했던 모든 관계직원들이 반성과 동시에 차후 전시 회에 대한 방향모색을 위해 마련한 자체내 평가과정임을 알 수 있다. 또한 표Ⅰ에서는 추진의 한 단계로서 언급된 작품진열 및 부착의 과정(12번)이 표 Ⅱ에서는 사전에 철저한 계획과 준비를 거쳐야하는 중점적인 업무의 단계로 지적되 고 있다. (3, 4, 5, 6, 10, 13, 16, 19, 22번) 전시기획안 이란 궁극적으로 작품진열이라는 구체화과정을 통해 실현되는 것이므 로 아무리 훌륭한 전시기획안이라 할지라도 반드시 전시 디자인이라는 철저한 계획 을 또 한번 거쳐야 한다. 따라서, 그 과정이 전시회 추진시 가장 많은 시간과 정성 을 기울여야할 부분임은 재론의 여지가 얼다. 작품을 특정 공간속에서 계획적이고 효과적으로 배치한다는 것은 전시의 효과를 극대화하기 위한 가장 기본적인 전략으 로서, 아직까지 국내에서는 작품 디스플레이에 대한 인식부족으로 사실상 전문가의 참여도가 낮은 형편이지만 표Ⅱ에서 보여지듯이 이는 전시기획자가 건축가나 실내디 자이너, 더 나아가 전시장 보안담당자나 이용객들의 의견까지 수렴하여 수립해야할 가장 중점적인 업무에 해당한다. 작품을 진열하는 방법은 전시를 기획하는 일 만큼이나 일정한 공식없이 창의력과 감각, 그리고 기능성 추구에 의존하여 행해지는 일이지만, 가능하다면 무미건조한 나열식보다는 극적인 연출을 시도하고, 동적인 공간할애를 도모하여 관객의 지적, 정서적 변화를 고려하며 작품이 개별로서가 아니라 전체적인 전시 속에서 새롭게 인식될 수 있는 계기를 마련해야 할 것이다. 또한 전시장의 구성이란 비단 작품들만의 진열일 뿐만 아니라, 그 작품을 보충해 서 설명해 주며, 동시에 작품들과 더불어 시각적 효과까지도 내포하고 있는 명제표, 전시설명판, 시청각 기기등의 진열도 의미하므로, 이들 보충자료를 활용할 때도 최 대한의 정보전달과 최소한의 시각적 방해라는 상반된 요구를 만족시킬 수 있도록 유의해야 할 것이다. 마지막으로 표Ⅰ에서 보다 표Ⅱ에서는 언론에 대한 홍보계획이 보다 비중있고 철저 하게 다루어진다는 점을 들 수 있다. (2, 8, 11, 18, 23번) 전시회의 홍보란 인쇄물을 통해 관람객 개개인에 대한 정보전달에 의해서도 행해 질 수 있지만, 최대의 홍보망을 가지고 있는 언론기관을 통해서 시행하는 것이 사실 상 가장 광범위하며 효과적일 수 있다. 표ll의 미술관의 경우 약정서 체결이후 가 장 먼저 언론의 홍보를 통해 사업계획을 일반에게 주지시킨다든지 전시진열에 해 당하는 만큼 홍보에 투자할 시간을 계획하는 일, 전시준비 완료 후 개막 직전에 가 장 먼저 언론사 기자들과의 회견을 통해 전시회를 알리는 작업을 중요 추진업무로 설정하고 있음을 주목해 보아야 할 것이다. 이는 시간과 노력과 재정적 투자를 통해 이루어낸 하나의 전시회가 가능한 한 많은 수의 대중들에 의해 향수될 수 있도록 하 기위해 기울이는 미술관의 노력을 반영하는 것이라 하겠다