현대미술관연구 제 6 집

미술관 도큐멘테이션 시스템 (Museum Documentation System) 구축을 위한 미술정보의 효율적 활용방안 연구
황 동 열(예술의 전당 한가람 미술관 미술부장)

	Ⅰ. 서 론 Ⅱ. 본 론 1. 미술정보의 특성 2. 이용자의 정보요구 3. 미술작품의 주제분석과 정보 4. 미술정보시스템의 데이타필드 5. 적정수준 데이터요소설정의 필요성 6. 데이타요소의 수준구분 및 설정 7. 적정수준 데이타요소의 설정 및 활용사례 Ⅲ. 결 론

Ⅱ. 본 론 4. 미술정보시스템의 데이타 필드 미술정보시스템의 주목표는 문화 및 환경유산에 관한 정보를 제공하고 수장품의 사용과 통제를 돕는데 있다. 시스템의 기능은 각 작품의 위치를 확인하고 내부 이동과 외부 대출을 관리하며, 보험절차와 점검을 취하고, 출판물이나 교육자료의 준비를 돕고, 연구를 위한 정보원을 제공하고, 전시와 디스플레이의 개발을 도우며, 장기적 축적에 대한 데이타의 접근이 가능하도록 하는 것이다. 그 대상으로는 작품, 서지자료, 기록보존자료, 시청각 자료등 물리적 수장품의 도큐멘테이션 을 비롯하여 사진, 사람, 장소, 이벤트 활동에 관한 기록과 보존케 대한 세부사항까지 확대된 다. 작품에 대한 도큐멘테이션에는 입수 이전의 내력, 수장품으로 확정된 후의 세부사항, 물리 적 기술사항(記述事項)과 분류, 대여, 내부이동이나 디스플레이를 위한 정보 등이 포함되며, 아 을러 장소에 대해서는 위치와 내력, 환경상태, 관리상태 등의 정보가 포함된다. 이러한 미술정보시스템의 기능은 미술관내에서 도큐멘테이션 전문직원이나 큐레이터에 의 해서 개발되고 유지되며, 외부의 조직이나 봉사기관에 의해 도움이 제공되기도 한다. 물리적 시스템은 수작업이나 전산설비에 의존하며 미술관 직원에 의해 독자적으로 개발되거나, 외부 와의 협력망 구성에 의해서 지원된다. 도큐멘테이션의 기능으로는 1)수장품을 보호하기 위한 등록 및 업무, 2)수장품에 대한 과학 적 기술과 분석, 3)연구자나 일반이용자들의 문화유산에 대한 관심 증대에 부응하고, 4)수장 품 관리와 관련한 업무의 복잡성을 해소하는 것이 포함된다. 플레처(Anthony Fletcher)는 이들 도큐멘테이션 기능들이 원활하게 수행되기 위해서는 1)대상물을 기술하기 위한 표준화된 방법의 개발, 2)정보의 안전한 축적과 변경이나 허위로 부터의 보호, 3)쉽게 접근할 수 있는 색인의 적정 범위설정, 4)개별적 대상물의 기술과 수장품 과의 통합유지, 5)목록이나 색인의 효율적이고 경제적인 갱신, 6)신속하고 일반적 이용이 가 능한 도큐멘테이션 정립, 7)작품대출 사항에 대한 중앙관리, 8)가치 및 보험자산 기록, 9)레 코드중복회피, 10)대규모 수장품 및 정보의 처리 능력, 11)국가적으로 합의된 표준화된 도큐 멘테이션의 설정 등이 이루어져야 한다고 하였다. 15) 실제적으로 미술관 도큐멘테이션 시스템은 작품의 물리적 관리에 책임이 있는 작품수납원 (registrar)과 작품의 연구 및 활용에 책임이 있는 큐레이터에 의해 수행되고 있다. 미술관 정 보시스템에서 작품이 미술관에 입수되어 수장고에 축적되기까지의 업무체계를 나타내면 <표3>과 같다. 작품이 작품수납원에 의해 입수목록 및 목록카드가 작성되고 등록번호가 부여 되며, 수장담당 직원에 의해 수장위치가 확인되고, 사진담당 직원에 의해 사진 촬영이 되어, 각각의 수장위치에 저장된다. 미술관 업무의 기본적 흐름은 기관의 목적과 기능에 따라 차이는 있으나 일반적으로 작품 의 입수 및 등록, 목록작성, 점검, 작품대출, 전시 및 디스플레이로 이어진다. 사라산(Lenore Sarasan)은 이러한 업무를 1)수집, 2)축적, 3)대여, 4)보험, 5)전시, 6)보존, 7)제적으로 구분 하고 있다. 박물관의 유형과 업무형태에 따라 사용하는 정보데이타는 다르다. 행정관리용으로 필요한 데이타요소가 가장 맡은 부문은 민속학 분야로 최소 19개 데이타요소가 필요하며, 자연사, 고 전학, 순수미술 영역은 12개 분야로 가장 적은 데이타요소가 소요된다. 그러나 미술작품의 범 위가 현대에 와서 순수미술의 한도를 넘어 역사적이고 유물적 가치가 포함되는 박물관적 측 면이 강조되는 경우 박물관의 각 영역에서 발생하는 모든 정보가 미술정보의 주 요소로서 집 중되어야 한다. 박물관 유형별, 또는 각 주제영역에서 공통적으로 사용하는 등록번호 입수방법, 주기등의 일반적 내용은 모든 박물관에서 사용되는 데이타요소이고, 보존에 관련된 정보는 일반 종합박 물관에서, 표본에 대한 데이타와 연령 및 성별데이타는 고고동물학에서, 사용장소 및 일자데 이타는 민속학분야에서 사용되는 독특한 데이타요소이다. 한편, 영국의 박물관 도큐멘테이션협회(MDA)가 제정한 박물관 도큐멘테이션 시스템(MDS : Museum Documentation System)은 영국과 유럽 일원에서뿐만 아니라 세계적으로 대규모 박물관에서 사용되고 있는 시스템으로, MDS의 정보필드는 식별부, 기술영역부(part divisio- n), 기록관리부, 주기부, 전거부(authority division), 도큐멘테이션부 등 6개부(division)로 대구분되어 있고, 대상물에 대한 기술이 업무별로 수행되는 기술영역부는 15개 그룹으로 구성 되어 있다. 그 외에도 대부분의 기술내용들은 인명, 기관명, 지명, 개념 등으로 전거통제가 필 수적이며, 특히 개념 정립과 물리적 구분을 위해서는 상하, 또는 연관관계를 지시하는 디소러 스나 분류표의 도입이 필요하게 된다. 한편 프랑스 미술작품 목록 데이타베이스인 JOCONDE에서는 전체적으로 87개의 데이타 요소를 설정하고 있다. 이중에 특히 Tag 131 (서지사항)은 참고문헌과 연계가 가능하며, Tag 140(네가필름, 슬라이드번호), Tag 150(마이크로피시번호)은 작품의 대체물인 각종의 매 체를 파악할 수 있도록 구성되어 있고, Tag 2500 (비디오디스크번호)은 향후 모든 미술품을 비디오디스크화하여 JOCONDE의 목록정보와 연계시키는 계획으로 Tag를 지정하고 있다. JOCONDE는 미술작품에 대한 목록 데이타베이스이지만 화상에 대한 접근에도 효과적으로 사용되고 있다. 그러나JOCONDE의 데이타요소는 너무나 상세하기 때문에 기술대상에서 제 외되고 있는 작품에 대해서 문제가 제기되고 있으며, 실제적으로 현재 78개의 데이타요소 가 운데 상당부분을 배제하고 목록기술할 것을 권장하고 있다. 17)